一提到英文邮件的开头，你是不是第一个想到“Dear”这个词？
回想小时候，英语考试中给“未曾谋面的外国朋友”写信，总是习惯性地以 "Dear" 开头，以 "Sincerely" 结尾，这种做法十分常见。
然而，在实际生活情况中，老外们很少这样写信。
通常只有在给特别重要的客户或官方发送邮件时，才会使用这种正式称呼。在其他情况下，邮件的开头会根据与收件人的关系而有所不同。
那么，你知道在邮件中应该使用哪种开头吗？
邮件开头不使用“Dear”应该用什么?
实际上，“Dear”在邮件中意味着“尊敬的”。它通常用于称呼身份地位比自己高的人，或者用于政府、重要客户身上。
尽管“Dear”被翻译为“亲爱的”，但它并不表达真正的亲密，反而可能显得过于正式和疏远。
举个例子：如果你姓张，初次见面时，按照商业礼仪对方应该称呼你为张女士。但随着时间的推移，如果对方依然称呼你为张女士，你是否会觉得有些不自在，感到彼此之间存在距离感？
因此，在给熟人发送邮件时，可以使用“Hello”或“Hi”作为开头。
举个例子：
Hi Tom, I'll be in your city next month.
汤姆，我下个月会去你那里。
综上所述，初次给客户发送邮件时使用“Dear”是恰当的，但在后续的邮件往来中，既然大家已经相互熟悉，使用“Hi”就足够了！
如果你与对方关系非常亲密，可以更加随性一些，直接使用：“Hey。”
另外，如果你想向所有员工发送群发邮件，可以采用“Dear all”或者“Hi all”作为称呼。
举个例子：
Dear all, Happy New Year!
祝大家新年快乐！
另外，团队间的邮件，可以直接称呼为：Team。
举个例子：
Team, it's time to go forward!
伙伴们，是时候往前冲了！
如果团队成员全为男性，亦可使用“Gents”这一称呼。
一些公司可能对电子邮件的开头有统一且固定的要求，例如要求员工使用“Mr.XXX”或“Ms.XXX”作为称呼。在这种情况下，遵循公司规定就可以了。
邮件结尾不用“Sincerely”，还有哪些选择呢？
在写邮件的结尾时，是否只有“Sincerely”这一种表达方式？想要让你的英文电子邮件更加地道，面对不同的收件人，选择合适的结尾客套语是很重要的。
商务邮件
Regards / Best Regards（BR）
“真挚问候”
这是最常用的商务邮件结尾，适合大多数正式场合。
Sincerely / Sincerely Yours / Yours Sincerely
“谨启、敬上”
通常适用于不是特别熟悉的人之间，相当于汉语正式书信结尾处常用的 “谨启”。
Kind Regards / Kindest Regards
“友善问候”
Warm Regards
“热情问候”
更加亲切，适合在与客户或同事建立了一定关系后使用。
Respectfully
“尊敬的…”
这是一种非常恭顺的用法。一般用在给长辈，上司时可以使用。
Looking Forward to Your Response
“期待回复”
适合在期待对方回复的邮件中使用。
私人邮件
Love
相当于“爱你呦”，这个结尾富有情感，适合在给爱人、家人及密友之间的私人信件中作为结尾。
Cheers
在朋友和关系较熟的同事之间使用，就像平常打招呼一样轻松随意，表达友好和轻松的氛围。
Take Care
“保重身体”，在朋友之间使用，可以表示对对方的关怀。
Best Wishes
适合在给朋友或熟人写信时使用，表达良好的祝愿。虽然看起来特别像贺卡，但是还凑合吧。
Fondly
适合在给老朋友写信时使用，表达深厚的友情。
With Gratitude
适合在感谢信中使用，表达深深的感激之情。
留学生怎么给教授写邮件?
要说哪个群体写邮件最勤快，那肯定有准留学生和留学生一份！很多小伙伴一写邮件就紧张不安，怎么才能优雅地给国外教授或者学校发邮件呢？咱们一起来看看吧！
邮件整体结构
一封标准的邮件通常包含几个关键部分：标题、称呼、正文和落款。
【标题】
标题的精髓在于四个字：简明扼要。鉴于教授或学校每日需处理大量邮件，因此在邮件中清晰表达来意，并在必要时附上个人信息，如Student ID等，这很重要。
【称呼】
写给教授的电子邮件应以“Dear Professor XX”作为开头。如果你是首次与这位教授联系，使用“Dear”作为称呼是恰当的。
通常情况下，“Professor”是最常见的称谓，当然，将其缩写为“Prof.”也是可以的。
如果你的教授是Ph.D.，应当以Dr. XX称呼；如果不确定教授是不是Ph.D.，则可直接使用“Prof. XX”，“Dear Prof. (Last name)”，“Greetings Prof. (Last name)”或“Dr. (Last name)”等称呼。
避免使用“Mr.”或“Mrs.”这类性别区分的称谓来称呼教授，这在与大学教授的邮件往来中可能会显得不够专业和成熟。
还要特别留意！虽然前文提供了“Dear Professor XX”的邮件称呼模板，但写的时候，务必记得将XX替换为收件人的具体姓名，并确保拼写无误。在写邮件时，这些细节尤为重要，因为它们体现了你对收件人的尊重和诚意。
【正文】
正文分为几个部分：简短的问候、自我介绍、邮件目的和详细内容。
1. 问候语——在撰写信件时，切忌直接切入主题，而应先使用一些礼貌的寒暄语，为你的邮件营造一个友好而真诚的氛围。如果你对收件人不够熟悉，可以使用一些常见的寒暄语。
举个例子：
I hope you enjoyed the weekend!
希望你度过了一个美好的周末！
I hope you’re enjoying the weather today！
今天天气真不错！
2. 自我介绍——明确表达自己的姓名、专业或班级，并提及与教授的联系（以便于Ta回忆起你）。
举个例子：
My name is XX and l am your student in XXX class.
请务必注明具体的课程编号，因为教授可能同时为同一专业的多个课程授课，这将有助于提升沟通的效率。
在完成自我介绍后，可以适当恭维他们（Flatter them），例如：I enjoyed your lecture/seminar/XXX。
在表明自己的身份并向教授解释了你们是如何相识之后，下一步就是提出自己的请求了。
3. 邮件目的——请务必简洁明了地告知教授这封邮件的主要意图或核心内容。
举个例子：
I am writing to inquire…
我写这封信是想询问...
I am writing in reference to…
我写这封信是关于…
在提出请求之前，请确保该问题是自己个人无法解决的，避免提出许多自己本应自行找到答案的问题。
4. 详细内容——这是邮件的核心部分！我们需要高效地向教授表达我们的意图及请求，大家可以遵循简洁的3C原则，即Clear（清晰）、Correct（正确）、Concise（简明）。
举个例子：
l have a question about the essay due next Tuesday (提出疑问).
I am hoping you would be willing to write a strong/positive letter of recommendation (推荐信).
Could you please tell me what to do next (请求)? I would be grateful if you could give me more time to...
Could I please book to see you during your Office Hour on Friday at 2 pm (线下约谈)?
【致谢落款】
此时，教授已经看完你的邮件，请记得再次表达自己的感激之情。可以使用“Thank you for your time”或者“Have a great rest of your day”。
最后，别忘了在信件的结尾处正确署名，首字母要大写：Sincerely，Yours sincerely，Respectfully，Best regards，Best...
注意事项：
1. 在给教授发送邮件时，建议使用大学为你注册的官网邮箱，避免使用你的私人邮箱。使用私人邮箱可能会导致邮件被教授拒收。
2. 邮件的主题应简洁明了，邮件的标题应当让收件人能够一目了然地了解邮件大致内容，从而保证沟通双方沟通顺畅无阻。
3. 如果邮件发出一周后仍未得到回复，可以亲自去找教授或再发一封邮件跟进。
今天就聊到这里啦~会写一封清晰且礼貌的邮件是一项非常宝贵的技能，它不仅能促使收件人认真回复你的问题，还能进一步拉近你与教授之间的关系。
